独立董事实际參与董事会议,随时能与财务主管、内部稽核及会计师聯系,每位独立董事出席董事会的參与率相当高,皆能提供相当多宝贵之建议。此外,独立董事与会计师及稽核主管每年至少一次以面对面会议方式进行的沟通,并得随时召集会议讨論重大或異常事项。
内部稽核主管每月定期完成稽核报告后于次月交付各独立董事等审阅,并于董事会议例行报告。内部稽核主管与独立董事每年至少一次会议沟通,并得随时召集会议讨論重大或異常事项。
歷次沟通情形:
时间 | 沟通事项 | 沟通结果及处理执行情形 |
每月 | 稽核业务执行报告 | 由稽核主管向独立董事及监察人报告每月之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
112年度 | 财务状况及财报关键查核事项 | 112/03/30 由会计师向董事说明111年度财务报表核阅状况及111年度财务报表,并就查核报告中的关键查核事项进行风险说明,同时讨论重大性、关系人交易、重大查核调整分录及期后事项等,独立董事及监察人并无提出异议。 |
稽核业务执行报告 (查核期间111/10-112/01) |
112/03/28 由稽核主管向独立董事报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间112/2-11/03) |
112/05/08 由稽核主管向独立董事报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间112/04-112/06) |
112/08/08 由稽核主管向独立董事报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间112/07-112/09) |
112/11/07 由稽核主管向独立董事报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
111年度 | 财务状况及财报关键查核事项 | 111/03/17 由会计师向董事及监察人说明110年度财务报表核阅状况及110年度财务报表,并就查核报告中的关键查核事项进行风险说明,同时讨论重大性、关系人交易、重大查核调整分录及期后事项等,独立董事及监察人并无提出异议。 |
稽核业务执行报告 (查核期间110/10-111/01) |
111/03/17 由稽核主管向独立董事报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间111/02-111/03) |
111/05/10 由稽核主管向独立董事报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间111/04-111/06) |
111/08/09 由稽核主管向独立董事报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间111/07-111/09) |
111/11/07 由稽核主管向独立董事报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
查核结果及其他相关法令要求之沟通事项 | 111/11/07 会计师就公司之查核结果及其他相关法令要求之沟通事项,向独立董事提出报告,会议中财会主管亦列席,独立董事倘有任何疑问能即时提出并获得回覆。 |
|
110年度 | 财务状况及财报关键查核事项 | 110/03/19 由会计师向董事及监察人说明109年度财务报表核阅状况及109年度财务报表,并就查核报告中的关键查核事项进行风险说明,同时讨论重大性、关系人交易、重大查核调整分录及期后事项等,独立董事及监察人并无提出异议。 |
稽核业务执行报告 (查核期间109/10-110/02) |
110/03/19 由稽核主管向董事及监察人报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间110/03) |
110/05/11 由稽核主管向董事及监察人报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间110/04-110/06) |
110/08/10 由稽核主管向董事及监察人报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间110/07-110/09) |
110/11/10 由稽核主管于审计委员会向独立董事报告查核期间之稽核项目及年度稽核计画,尚未发现有重大异常情形。 由稽核主管向董事及监察人报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
年度查核计画沟通 | 110/12/27 由会计师向董事及监察人说明110年度财务报表查核之沟通计画、主办会计师之角色及责任、查核计画、会计师之独立性及关键查核事项等,董事并无提出异议。 |
|
109年度 | 财务状况及财报关键查核事项 | 109/03/27 由会计师向董事及监察人说明110年度财务报表查核之沟通计画、主办会计师之角色及责任、查核计画、会计师之独立性及关键查核事项等,董事并无提出异议。 |
稽核业务执行报告 (查核期间108/11-109/02) |
109/03/27 由稽核主管向董事及监察人报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间109/03-109/04) |
109/05/11 由稽核主管向董事及监察人报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间109/04-109/06) |
109/08/10 由稽核主管向董事及监察人报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
稽核业务执行报告 (查核期间109/07-109/09) |
109/11/10 由稽核主管向董事及监察人报告查核期间之稽核项目,尚未发现有重大异常情形。 |
|
年度查核计画沟通 | 109/12/23 由会计师向董事及监察人说明109年度财务报表查核之沟通计画、主办会计师之角色及责任、查核计画、会计师之独立性及关键查核事项等,董事及监察人并无提出异议。 |
|
108年度 | (1)财务状况及财报关键查核事项 | 108/03/12 由会计师向董事及监察人说明107年度财务报表核阅状况及107年度财务报表,并就查核报告中的关键查核事项进行风险说明,同时讨论重大会计估计及舞弊及未遵循法令规章之事件对财务报表之可能影响、查核调整事项等,独立董事及监察人并无提出异议。 |
(2)年度查核计画沟通 | 108/12/17 由会计师向董事及监察人说明108年度财务报表查核之沟通计画、主办会计师之角色及责任、查核计画、会计师之独立性及关键查核事项等,董事及监察人并无提出异议。 |
|
(3)年度查核内部控制缺失及改善情形说明 | 108/12/17 由稽核主管向董事及监察人说明108年度查核内部控制缺失及改善情形,董事及监察人并无提出异议。 |
|
107年度 | (1)财务状况及财报关键查核事项 | 107/12/12 由会计师向独立董事及监察人说明107年度财务报表查核之沟通计画、主办会计师之角色及责任、查核计画、会计师之独立性及关键查核事项等,独立董事及监察人并无提出异议。 |
106年度 | (1)107年度稽核计画 | 106/11/06 稽核主管依风险评估结果提出次年度之稽核计画并向独立董事及监察人报告,独立董事及监察人并无提出异议,提送董事会审核通过后,由稽核室依据年度稽核计画确实执行。 |
(2)财务状况及财报关键查核事项 | 106/3/21 由会计师向独立董事及监察人说明105年度财务报表核阅状况及105年度财务报表,并就查核报告中的关键查核事项进行风险说明,同时讨论重大会计估计及会计原则之选择或变动、重大曝险对财务报表之可能影响、查核调整事项等,独立董事及监察人并无提出异议。 |