项目 运作情形
一、公司是否建立推动永续发展之治理架构,且设置推动永续发展专(兼)职单位,并由董事会授权高阶管理阶层处理,及董事会督导情形? 本公司推动永续发展兼职单位,系以董事长室及各部门主管为首,作为永续发展推动单位,由其提出、执行永续发展政策及具体推动计画,带领同仁共同推动永续发展的运作,包括各项宣导与教育训练,致力于永续环境的维护与公益活动等,预计今年将定期(每年至少一次)向董事会报告执行及改善情形,由董事会制定永续发展策略与目标并检视永续落实成效,并于公司企业网站说明执行情形。
二、公司是否依重大性原则,进行与公司营运相关之环境、社会及公司治理议题之风险评估,并订定相关风险管理政策或策略? (注3) 1.本公司订定「风险管理政策与程序」于110年11月10日经董事会通过,以作为本公司风险管理之最高指导原则,风险评估边界以本公司为主;将每年定期评估风险,并针对各项风险拟定风险管理政策,涵盖管理目标、组织架构、权责归属及风险管理程序等机制并落实执行,以有效辨识、衡量,及控制本公司之各项风险,将因业务活动所产生的风险控制在可接受的范围。
2.公司营运同时,将环境、社会与公司治理之具有重大性之元素落实在各司职务中,就重大性原则评估并拟订策略。
(1)环境方面:
本公司系属生技研发产业,以实验室为主,并无使用对环境负荷大之资源,并致力于各项资源之利用效率,已进行废纸回收、垃圾分类、导入电子表单签核系统…等措施以减少环境污染。
(2)社会方面:
本公司重视商标维护及企业形象,并有与专业律师事务所配合相关的咨询、遵循法规及采行必要的措施。
本公司有专人及专用电子邮件信箱,提供利害关系人有效的申诉及沟通管道。
(3)公司治理:
本公司透过公司会议,向员工宣导相关政策及制度,包括企业伦理、道德行为准则、诚信经营守则及公司治理实务守则等相关事项。
三、环境议题
(一)公司是否依其产业特性建立合适之环境管理制度? 本公司所属产业系从事生技研发,不适用ISO14001或类似之环境管理系统验证,就产业特性营运所需之废水、废弃物及环境管理,均有专责人员进行维护管理等相关作业,并遵循科学园区法规要求。
(二)公司是否致力于提升各项资源之利用效率,并使用对环境负荷冲击低之再生物料? 本公司系属生技研发产业,以实验室为主,并无使用对环境负荷大之资源,仍致力于推动倡导节约能源、环保措施之改善,宣导并落实废纸回收、垃圾分类、导入电子表单签核系统…等措施以减少环境污染。
(三)公司是否评估气候变迁对企业现在及未来的潜在风险与机会,并采取气候相关议题之因应措施? 因产业特性系耗能排碳相对少,不致加剧气候变迁,而气候变迁也不致对公司本身研发之现况及未来产生重大影响,故潜在风险小。即便如此,公司为永续环境所采取的因应措施包含导入ERP、视讯会议、鼓励员工自备餐具等。
(四)公司是否统计过去两年温室气体排放量、用水量及废弃物总重量,并制定节能减碳、温室气体减量、减少用水或其他废弃物管理之政策? 本公司所属产业系从事生技研发,尚无从事制造生产等温室气体排放之情事。
(1)温室气体排放量:
110及111年度依台湾电力公司每期电费资料换算本公司二氧化碳排放总量分别约为483.94公吨及492.85公吨,人均量分别为6.45公吨及7.25公吨。 111年度二氧化碳总排放量增加1.84%。
(2)用水量:
110及111年度用水量分别为2,152.59公吨及1,950.8公吨,年减少201.79公吨。
(3)废弃物:
110及111年全年废弃物清运总量分别为2,033.5公斤及1,970公斤,主要系为汐止实验室之耗能减少,使废弃物总量减少。 。
112年度量化目标减碳、节水及节废目标为0.5%〜1%,实施措施为推行电子表单签核、二手纸再利用及资源回收等、节约用水、依季节予以调整空调温度,以达节能减碳之目的。
四、社会议题
(一)公司是否依照相关法规及国际人权公约,制定相关之管理政策与程序? 本公司为善尽企业社会责任,保障全体同仁、客户及利害关系人之基本人权,及为遵循联合国《世界人权宣言》、《全球盟约》、《国际劳动组织公约》等国际人权公约,杜绝任何侵犯人权的行为,使公司内外成员均能获得公平而有尊严的对待,订定了人权政策。
本公司执行方针:
●提供安全与健康的工作环境,以确实保障员工的安全,有效降低职灾风险。
●禁止任何形式之歧视,不因性别、性倾向、种族、阶级、年龄、婚姻、语言、思想、宗教、党派、籍贯、出生地、容貌、五官、身心障碍为由,而为差别待遇或任何形式歧视,且确保工作机会均等。
●禁止雇用童工、非法外籍劳工。
●鼓励员工维持身心健康及工作生活平衡。
●禁止强迫劳动,不限制同仁休假,亦不强迫加班。
●营造乐于沟通的环境,鼓励同仁透过劳资会议与公司沟通。
●提供多元的开放式对话管道,让供应商及商业伙伴等利害关系人以向本公司提供回馈意见或举报疑似违规行为。
●因应新冠肺炎疫情,公司提供同仁有薪疫苗假,以保障劳工身体健康。
(二)公司是否订定及实施合理员工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),并将经营绩效或成果适当反映于员工薪酬? 1.员工福利措施:
公司设立职工福利委员会,每年公司提拨的同仁福利金,为同仁规划并提供优质的各项福利,例如:员工旅游补助、生日礼金、结婚津贴、生育津贴、丧葬津贴等,另外还提供同仁免费健检计画等福利。
于休假制度上,在固定的周休二日基础上,给予就职当年的同仁每年七天的特别休假(未满ㄧ
年者依比例给予休假)。对于同仁遇有育婴、重大伤病、重大变故等情况,需要一段较长的时间休假时,也能申请留职停薪,以兼顾个人与家庭照顾的需要。
2.职场多元化与平等:
实现男女拥有同工同酬的奖酬条件及平等晋升机会,并维持男女主管职位人数平均的水平,促进永续共融的经济成长。 111年度女性职员/全体人员平均占比为59.57%,女性主管/管理职平均占比为47.06%。
3.经营绩效反映于员工薪酬:
本公司章程规定年度如有获利,应提拨3%~6%为员工酬劳,将经营绩效成果分享员工。
4.整体薪酬政策:
本公司每年依据市场薪资水准、经济趋势及员工个人绩效视实际状况予以调薪。 111年度平均调薪幅度为0.1%。
(三)公司是否提供员工安全与健康之工作环境,并对员工定期实施安全与健康教育? 本公司提供安全与健康之工作环境:
1.本公司设址于南港软体园区,有完善之消防、保全及卫生系统,公司每年参与园区管委会举办之消防演习及地震防灾演习等。园区除有足额的保全人员驻守及巡视、出入口管制、电梯亦进行楼层管制外,进出本公司亦受本公司门禁限制,以确保同仁安全无虞的职场内工作。本公司111年度并未发生员工职灾事件。
2.职场卫生:除委任专业清洁公司清洁打扫外,定期执行职场消毒以维护职场环境卫生。
3.完善消防设备设置,配合并通过政府单位定期消防安全检查。
4.人身保险:除了依法对全体员工投保劳工保险、全民健康保险外,为使其获得更完善的保障,另对全体员工投保团体保险,圑体保险内容依职等投保意外伤害险200万元至500万元,定期寿险10万、每人伤害医疗险限额2万元及住院医疗险每日1,000元、癌症医疗住院每日1,000元;公司指派国外出差之员工,由人事单位投保旅游平安保险,并视情况调整加保额度保障员工之差旅安全。
5.健康检查&教育:本公司重视同仁之健康,民国111年由福委会为全体同仁安排健康检查,关心同仁身体健康,除此之外亦开放同仁之眷属参与;每年公司不定期提供健康教育资讯给员工。
(四)公司是否为员工建立有效之职涯能力发展培训计画? 为提高员工素质,专业能力及工作效率,在职员工可依据不同职能及业务需求,经相关主管核决后,参与各项专业技术训练或各相关学术机构研习,以增进其本职学术技能。包含(1)新人训练、(2)专业进阶训练、(3)管理技巧提升的主管训练等等,协助同仁透过多元学习方式持续学习成长。 111年度职涯训练共计21人次,实际训练费支出为新台币155仟元。
每年定期进行绩效面谈,主管与员工共同讨论并设定个人年度发展计画,透过定期检视与回馈,协助提升员工职涯发展能力。
(五)对产品与服务之顾客健康与安全、客户隐私、行销及标示,公司是否遵循相关法规及国际准则,并制定相关保护消费者权益政策及申诉程序? 本公司重视商标维护及企业形象,并有与专业律师事务所配合相关的咨询、遵循法规及采行必要的措施;本公司并设有专人及专用电子邮件信箱,提供客户有效的申诉及沟通管道,以保障客户权益。
(六)公司是否订定供应商管理政策,要求供应商在环保、职业安全卫生或劳动人权等议题遵循相关规范,及其实施情形? 本公司定有「供应商管理作业」,与供应商往来前会执行供应商评鉴,考量供应商之合法性及是否有不诚实行为纪录,如涉及不诚实行为,得随时终止或解除契约之条款。 111年度迄今,未发现主要供应商有违反社会责任如环境保护、职业安全卫生或劳动人权等情事。
五、其他有助于了解推动永续发展执行情形之重要资讯:
1.环保方面:本公司积极导入电子表单签核系统、加强垃圾分类资源回收、事业废弃物则委由合法厂商清运及选用绿色环保产品等,以达减废减费,珍惜资源,关怀环境,落实社会公民应尽的社会责任。
2.社会参与、社会贡献、社会服务及社会公益方面:
(1) 提畅顺手捐发票救救三种人(植物人、痴老人及街友)活动,不定期将公司同仁捐赠之发票寄予创世华山基金会,以实际行动关怀社会。
(2) 为帮助弱势团体,鼓励同仁参与园区内发起物资捐助的爱心活动,募集图书文具、衣物用品及资讯设备等,捐助给偏乡地区,给予其物资上的协助。
(3) 111/03 赞助台湾精准医疗及分子检测产业协会春季论坛
(4) 111/09 赞助台湾生物产业协会会员大会暨生医大未来论坛
(5) 111/10 赞助花莲慈济医院
(6) 111/12 赞助国立清华大学生命科学院
(7) 111/12 赞助台中慈济医院
(8) 112/01 安排台北医学大学医务管理学系进行「医疗机构见习」参访
3.消费者权益方面:本公司保障消费着权益对于产品及服务提供透明且有效之申诉管道,并于公司网站设有有专人服务电话及专用电子邮件信箱,以维护消费者之权益。
4.人权方面:为善尽永续发展,保障全体同仁、客户及利害关系人之基本人权,本公司遵循「联合国世界人权宣言」、「联合国商业与人权指导原则」、「联合国全球盟约」与「联合国国际劳动组织」等国际人权公约揭橥之原则,尊重国际公认之基本人权,包括结社自由、关怀弱势族群、禁用童工、消除各种形式之强迫劳动、消除雇佣与就业歧视等,并遵守公司所在地之劳动相关法规,本公司注重人权,不论其种族、性别或年龄都享有同等的工作权利。
5.安全卫生方面:本公司为员工提供一个安全就业环境,设企业对员工生命安全之责任。每年定期举办员工健康检查,职场所设置之办公大楼,皆有保全公司维安,让同仁在安全无虞的职场内工作。另职场卫生方面除委任专业清洁公司清洁打扫外,定期执行职场消毒以维护职场环境卫生并设有完善消防设备,配合并通过政府单位定期消防安全检查。
6.投资人关系方面:为投资人提供公平、公开及时及完整资讯,一直是本公司努力目标,定期依规定于公司网站及公开资讯观测站公告财务报告、营运状况及股东会等讯息等,以利投资人了解公司营运方针。除透过加强资讯透明度保障投资人权益,本公司也于网站上设置投资人专区与联络窗口,让投资人能反馈意见。