項目 運作情形
一、公司是否建立推動永續發展之治理架構,且設置推動永續發展專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及董事會督導情形? 本公司推動永續發展兼職單位,係以董事長室及各部門主管為首,作為永續發展推動單位,由其提出、執行永續發展政策及具體推動計畫,帶領同仁共同推動永續發展的運作,包括各項宣導與教育訓練,致力於永續環境的維護與公益活動等,預計今年將定期(每年至少一次)向董事會報告執行及改善情形,由董事會制定永續發展策略與目標並檢視永續落實成效,並於公司企業網站說明執行情形。
二、公司是否依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策或策略?(註3) 1.本公司訂定「風險管理政策與程序」於110年11月10日經董事會通過,以作為本公司風險管理之最高指導原則,風險評估邊界以本公司為主;將每年定期評估風險,並針對各項風險擬定風險管理政策,涵蓋管理目標、組織架構、權責歸屬及風險管理程序等機制並落實執行,以有效辨識、衡量,及控制本公司之各項風險,將因業務活動所產生的風險控制在可接受的範圍。
2.公司營運同時,將環境、社會與公司治理之具有重大性之元素落實在各司職務中,就重大性原則評估並擬訂策略。
(1)環境方面:
本公司係屬生技研發產業,以實驗室為主,並無使用對環境負荷大之資源,並致力於各項資源之利用效率,已進行廢紙回收、垃圾分類、導入電子表單簽核系統…等措施以減少環境汙染。
(2)社會方面:
本公司重視商標維護及企業形象,並有與專業律師事務所配合相關的諮詢、遵循法規及採行必要的措施。
本公司有專人及專用電子郵件信箱,提供利害關係人有效的申訴及溝通管道。
(3)公司治理:
本公司透過公司會議,向員工宣導相關政策及制度,包括企業倫理、道德行為準則、誠信經營守則及公司治理實務守則等相關事項。
三、環境議題
(一)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度? 本公司所屬產業係從事生技研發,不適用ISO14001或類似之環境管理系統驗證,就產業特性營運所需之廢水、廢棄物及環境管理,均有專責人員進行維護管理等相關作業,並遵循科學園區法規要求。
(二)公司是否致力於提升各項資源之利用效率,並使用對環境負荷衝擊低之再生物料? 本公司係屬生技研發產業,以實驗室為主,並無使用對環境負荷大之資源,仍致力於推動倡導節約能源、環保措施之改善,宣導並落實廢紙回收、垃圾分類、導入電子表單簽核系統…等措施以減少環境汙染。
(三)公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會,並採取氣候相關議題之因應措施? 因產業特性係耗能排碳相對少,不致加劇氣候變遷,而氣候變遷也不致對公司本身研發之現況及未來產生重大影響,故潛在風險小。即便如此,公司為永續環境所採取的因應措施包含導入ERP、視訊會議、鼓勵員工自備餐具等。
(四)公司是否統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,並制定節能減碳、溫室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策? 本公司所屬產業係從事生技研發,尚無從事製造生產等溫室氣體排放之情事。
(1)溫室氣體排放量:
110及111年度依台灣電力公司每期電費資料換算本公司二氧化碳排放總量分別約為483.94公噸及492.85公噸,人均量分別為6.45公噸及7.25公噸。111年度二氧化碳總排放量增加1.84%。
(2)用水量:
110及111年度用水量分別為2,152.59公噸及1,950.8公噸,年減少201.79公噸。
(3)廢棄物:
110及111年全年廢棄物清運總量分別為2,033.5公斤及1,970公斤,主要係為汐止實驗室之耗能減少,使廢棄物總量減少。。
112年度量化目標減碳、節水及節廢目標為0.5%〜1%,實施措施為推行電子表單簽核、二手紙再利用及資源回收等、節約用水、依季節予以調整空調溫度,以達節能減碳之目的。
四、社會議題
(一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序? 本公司為善盡企業社會責任,保障全體同仁、客戶及利害關係人之基本人權,及為遵循聯合國《世界人權宣言》、《全球盟約》、《國際勞動組織公約》等國際人權公約,杜絕任何侵犯人權的行為,使公司內外成員均能獲得公平而有尊嚴的對待,訂定了人權政策。
本公司執行方針:
●提供安全與健康的工作環境,以確實保障員工的安全,有效降低職災風險。
●禁止任何形式之歧視,不因性別、性傾向、種族、階級、年齡、婚姻、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、容貌、五官、身心障礙為由,而為差別待遇或任何形式歧視,且確保工作機會均等。
●禁止僱用童工、非法外籍勞工。
●鼓勵員工維持身心健康及工作生活平衡。
●禁止強迫勞動,不限制同仁休假,亦不強迫加班。
●營造樂於溝通的環境,鼓勵同仁透過勞資會議與公司溝通。
●提供多元的開放式對話管道,讓供應商及商業夥伴等利害關係人以向本公司提供回饋意見或舉報疑似違規行為。
●因應新冠肺炎疫情,公司提供同仁有薪疫苗假,以保障勞工身體健康。
(二)公司是否訂定及實施合理員工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),並將經營績效或成果適當反映於員工薪酬? 1.員工福利措施:
公司設立職工福利委員會,每年公司提撥的同仁福利金,為同仁規劃並提供優質的各項福利,例如:員工旅遊補助、生日禮金、結婚津貼、生育津貼、喪葬津貼等,另外還提供同仁免費健檢計畫等福利。
於休假制度上,在固定的週休二日基礎上,給予就職當年的同仁每年七天的特別休假(未滿ㄧ
年者依比例給予休假)。對於同仁遇有育嬰、重大傷病、重大變故等情況,需要一段較長的時間休假時,也能申請留職停薪,以兼顧個人與家庭照顧的需要。
2.職場多元化與平等:
實現男女擁有同工同酬的獎酬條件及平等晉升機會,並維持男女主管職位人數平均的水平,促進永續共融的經濟成長。111年度女性職員/全體人員平均占比為59.57%,女性主管/管理職平均占比為47.06%。
3.經營績效反映於員工薪酬:
本公司章程規定年度如有獲利,應提撥3%~6%為員工酬勞,將經營績效成果分享員工。
4.整體薪酬政策:
本公司每年依據市場薪資水準、經濟趨勢及員工個人績效視實際狀況予以調薪。111年度平均調薪幅度為0.1%。
(三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育? 本公司提供安全與健康之工作環境:
1.本公司設址於南港軟體園區,有完善之消防、保全及衛生系統,公司每年參與園區管委會舉辦之消防演習及地震防災演習等。園區除有足額的保全人員駐守及巡視、出入口管制、電梯亦進行樓層管制外,進出本公司亦受本公司門禁限制,以確保同仁安全無虞的職場內工作。本公司111年度並未發生員工職災事件。
2.職場衛生:除委任專業清潔公司清潔打掃外,定期執行職場消毒以維護職場環境衛生。
3.完善消防設備設置,配合並通過政府單位定期消防安全檢查。
4.人身保險:除了依法對全體員工投保勞工保險、全民健康保險外,為使其獲得更完善的保障,另對全體員工投保團體保險,圑體保險內容依職等投保意外傷害險200萬元至500萬元,定期壽險10萬、每人傷害醫療險限額2萬元及住院醫療險每日1,000元、癌症醫療住院每日1,000元;公司指派國外出差之員工,由人事單位投保旅遊平安保險,並視情況調整加保額度保障員工之差旅安全。
5.健康檢查&教育:本公司重視同仁之健康,民國111年由福委會為全體同仁安排健康檢查,關心同仁身體健康,除此之外亦開放同仁之眷屬參與;每年公司不定期提供健康教育資訊給員工。
(四)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫? 為提高員工素質,專業能力及工作效率,在職員工可依據不同職能及業務需求,經相關主管核決後,參與各項專業技術訓練或各相關學術機構研習,以增進其本職學術技能。包含(1)新人訓練、(2)專業進階訓練、(3)管理技巧提升的主管訓練等等,協助同仁透過多元學習方式持續學習成長。111年度職涯訓練共計21人次,實際訓練費支出為新台幣155仟元。
每年定期進行績效面談,主管與員工共同討論並設定個人年度發展計畫,透過定期檢視與回饋,協助提升員工職涯發展能力。
(五)對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示,公司是否遵循相關法規及國際準則,並制定相關保護消費者權益政策及申訴程序? 本公司重視商標維護及企業形象,並有與專業律師事務所配合相關的諮詢、遵循法規及採行必要的措施;本公司並設有專人及專用電子郵件信箱,提供客戶有效的申訴及溝通管道,以保障客戶權益。
(六)公司是否訂定供應商管理政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,及其實施情形? 本公司定有「供應商管理作業」,與供應商往來前會執行供應商評鑑,考量供應商之合法性及是否有不誠實行為紀錄,如涉及不誠實行為,得隨時終止或解除契約之條款。111年度迄今,未發現主要供應商有違反社會責任如環境保護、職業安全衛生或勞動人權等情事。
五、其他有助於瞭解推動永續發展執行情形之重要資訊:
1.環保方面:本公司積極導入電子表單簽核系統、加強垃圾分類資源回收、事業廢棄物則委由合法廠商清運及選用綠色環保產品等,以達減廢減費,珍惜資源,關懷環境,落實社會公民應盡的社會責任。
2.社會參與、社會貢獻、社會服務及社會公益方面:
(1) 提暢順手捐發票救救三種人(植物人、癡老人及街友)活動,不定期將公司同仁捐贈之發票寄予創世華山基金會,以實際行動關懷社會。
(2) 為幫助弱勢團體,鼓勵同仁參與園區內發起物資捐助的愛心活動,募集圖書文具、衣物用品及資訊設備等,捐助給偏鄉地區,給予其物資上的協助。
(3) 111/03 贊助台灣精準醫療及分子檢測產業協會春季論壇
(4) 111/09 贊助台灣生物產業協會會員大會暨生醫大未來論壇
(5) 111/10 贊助花蓮慈濟醫院
(6) 111/12 贊助國立清華大學生命科學院
(7) 111/12 贊助台中慈濟醫院
(8) 112/01 安排台北醫學大學醫務管理學系進行「醫療機構見習」參訪
3.消費者權益方面:本公司保障消費著權益對於產品及服務提供透明且有效之申訴管道,並於公司網站設有有專人服務電話及專用電子郵件信箱,以維護消費者之權益。
4.人權方面:為善盡永續發展,保障全體同仁、客戶及利害關係人之基本人權,本公司遵循「聯合國世界人權宣言」、「聯合國商業與人權指導原則」、「聯合國全球盟約」與「聯合國國際勞動組織」等國際人權公約揭櫫之原則,尊重國際公認之基本人權,包括結社自由、關懷弱勢族群、禁用童工、消除各種形式之強迫勞動、消除雇傭與就業歧視等,並遵守公司所在地之勞動相關法規,本公司注重人權,不論其種族、性別或年齡都享有同等的工作權利。
5.安全衛生方面:本公司為員工提供一個安全就業環境,設企業對員工生命安全之責任。每年定期舉辦員工健康檢查,職場所設置之辦公大樓,皆有保全公司維安,讓同仁在安全無虞的職場內工作。另職場衛生方面除委任專業清潔公司清潔打掃外,定期執行職場消毒以維護職場環境衛生並設有完善消防設備,配合並通過政府單位定期消防安全檢查。
6.投資人關係方面:為投資人提供公平、公開及時及完整資訊,一直是本公司努力目標,定期依規定於公司網站及公開資訊觀測站公告財務報告、營運狀況及股東會等訊息等,以利投資人了解公司營運方針。除透過加強資訊透明度保障投資人權益,本公司也於網站上設置投資人專區與聯絡窗口,讓投資人能反饋意見。